Privatlivspolitik

StudyClub er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
Juridisk navn: [UDFYLDES]
Adresse: [UDFYLDES]
CVR-nr.: [UDFYLDES, når ApS er stiftet]
E-mail: hej@studyclub.dk

Når du besøger websitet, kontakter os eller foretager et køb, kan StudyClub behandle navn, e-mailadresse, telefonnummer, fakturerings- og leveringsadresse, ordre- og produktoplysninger, korrespondance samt tekniske oplysninger, der er nødvendige for drift, funktionalitet og sikkerhed.

Ved køb af Cirkel oplyser køber e-mailadressen på de øvrige deltagere, så vi kan oprette en individuel adgang til hver deltager. Vi behandler kun deltagernes e-mailadresse og oplysningen om, hvilket forløb adgangen vedrører, og vi bruger den udelukkende til at oprette og understøtte adgangen — ikke til markedsføring. Køber er ansvarlig for at have deltagernes accept af, at e-mailadressen oplyses. Er du deltager og ønsker din adgang og dine oplysninger slettet, kan du altid skrive til os.

Ved brug af Life Map behandler StudyClub de konto- og brugsoplysninger, der er nødvendige for at levere platformen og de produkter og udviklingsforløb, som du har adgang til.

Det kan blandt andet omfatte:

• konto- og profiloplysninger
• købte produkter og udviklingsforløb
• valgte fokuspunkter, mål og mikroskridt
• daglige og ugentlige check-ins og reviews
• progression og aktivitet i Life Map
• refleksioner, journaler, noter og andet indhold, som du selv vælger at indtaste i fritekstfelter.

Life Map er en platform til personlig udvikling og er ikke beregnet til behandling eller opbevaring af helbredsoplysninger eller andre følsomme personoplysninger. Vi beder dig derfor om ikke at indtaste oplysninger om eksempelvis helbred, seksuelle forhold eller orientering, religion, politiske holdninger, fagforeningsmæssige tilhørsforhold eller andre følsomme personoplysninger i fritekstfelter, medmindre StudyClub udtrykkeligt har bedt om sådanne oplysninger.

StudyClub bruger dine personlige udviklingsdata til at levere Life Maps funktioner og bevare din udviklingshistorik. Oplysningerne deles ikke med andre brugere, medmindre du selv aktivt vælger eller giver samtykke til en funktion, der indebærer sådan deling.

StudyClub modtager ikke dine fulde kortoplysninger. Betalingsoplysninger behandles af Stripe i forbindelse med gennemførelse og administration af betalingen.

Levering af købte produkter og Life Map

Vi behandler de oplysninger, der er nødvendige for at gennemføre dit køb, oprette og administrere din konto, give adgang til Life Map og levere købte udviklingsforløb, coaching og øvrige produkter. Behandlingsgrundlaget er som udgangspunkt opfyldelse af aftalen med dig.

Din udviklingshistorik i Life Map

Vi behandler dine mål, mikroskridt, check-ins, reviews, refleksioner, noter, progression og øvrige udviklingsdata for at levere Life Maps funktioner og gøre det muligt for dig at bevare og følge din udviklingshistorik over tid. Behandlingsgrundlaget er som udgangspunkt opfyldelse af aftalen med dig.

Kundeservice og drift

Vi behandler relevante oplysninger for at besvare henvendelser, håndtere reklamationer, fejlrette, forebygge misbrug og sikre en stabil og sikker drift af StudyClub og Life Map. Behandlingen sker på grundlag af aftalen og, hvor det er relevant, StudyClubs legitime interesse i at drive og beskytte tjenesten.

Lovkrav

Vi behandler og opbevarer oplysninger, når det er nødvendigt for at overholde bogførings-, skatte- eller andre retlige forpligtelser.

Markedsføring

Vi sender elektronisk markedsføring, når der foreligger det nødvendige grundlag herfor. Hvor markedsføringen er baseret på dit samtykke, kan samtykket altid trækkes tilbage med virkning for fremtiden.

Betalinger håndteres af Stripe, som modtager de oplysninger, der er nødvendige for at behandle betalingen, forebygge svindel og opfylde lovkrav. Stripes egen privatlivspolitik gælder også for deres behandling.

StudyClub kan overlade relevante personoplysninger til leverandører, som hjælper os med blandt andet hosting, database, appdrift, e-mail, betaling, bogføring, levering og kundeservice.

Disse leverandører må kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med deres rolle, det relevante behandlingsgrundlag og de aftaler, der gælder for behandlingen.

Den endelige liste over leverandører og deres rolle skal være fastlagt inden lancering: [UDFYLDES MED ENDELIG LEVERANDØRLISTE].

Betalinger håndteres af Stripe som beskrevet ovenfor.

Canva, Tella og CapCut anvendes til produktion af StudyClubs eget video- og markedsføringsmateriale. StudyClub deler ikke brugernes personlige udviklingsdata med disse tjenester som led i videoproduktionen.

MailerLite (UAB "MailerLite", Litauen) anvendes som databehandler til nyhedsbrev og gratis materiale, herunder udsendelse af e-bogsuddrag. Når du tilmelder dig, behandles din e-mailadresse, tidspunktet for dit samtykke, hvilken side tilmeldingen kom fra samt almindelig statistik om, hvorvidt mails åbnes og klikkes. Tilmelding sker med dobbelt opt-in, så du selv bekræfter din e-mailadresse. Behandlingsgrundlaget er dit samtykke, og du kan til enhver tid afmelde dig via linket i bunden af hver mail eller ved at skrive til hej@studyclub.dk — herefter slettes din e-mailadresse fra listen. Oplysningerne opbevares, så længe du er tilmeldt. StudyClub gemmer desuden din e-mailadresse, kilden og samtykketidspunktet i egen database som dokumentation for samtykket og som backup, hvis udsendelsen fejler.

Nyhedsbrevslisten holdes adskilt fra de mails, StudyClub sender i forbindelse med køb og adgang.

Google Analytics anvendes ikke på nuværende tidspunkt. Hvis StudyClub senere indfører Google Analytics eller andre analyse- eller markedsføringsteknologier, opdateres privatlivs- og cookiehåndteringen, inden teknologierne aktiveres.

Nogle af StudyClubs leverandører kan behandle personoplysninger i eller give adgang til oplysninger fra lande uden for EU/EØS.

Hvis personoplysninger overføres til et land uden for EU/EØS, sikrer StudyClub, at der foreligger et gyldigt overførselsgrundlag efter databeskyttelsesreglerne. Det kan eksempelvis være en tilstrækkelighedsafgørelse fra EU-Kommissionen eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser kombineret med relevante supplerende sikkerhedsforanstaltninger, hvor dette er nødvendigt.

De konkrete leverandører, behandlingslande og overførselsgrundlag skal verificeres inden lancering: [UDFYLDES EFTER ENDELIG LEVERANDØRKORTLÆGNING].

StudyClub ønsker at gøre det muligt for brugeren at bevare sin udviklingshistorik i Life Map over længere tid. Opbevaringen afhænger derfor af oplysningernes karakter og brugerens kontostatus.

7.1 Købs- og bogføringsoplysninger

Oplysninger, der udgør regnskabsmateriale, opbevares som udgangspunkt i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, i overensstemmelse med bogføringslovgivningen.

Andre oplysninger vedrørende køb, kundeservice, reklamationer og korrespondance opbevares kun, så længe de er nødvendige for det formål, de blev indsamlet til, eller så længe det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

7.2 Aktiv konto og udviklingshistorik

En aktiv Life Map-konto giver adgang til brugerens købte produkter og udviklingshistorik.

Produkter, som er købt enkeltvis, forbliver en del af brugerens udviklingsbibliotek uafhængigt af eventuelle senere abonnementer.

Der er som udgangspunkt ikke en fast udløbsdato på brugerens Life Map-adgang eller individuelt købte udviklingsforløb. De konto-, adgangs- og udviklingsdata, der er nødvendige for at levere denne adgang og bevare brugerens udviklingshistorik, kan derfor opbevares, så længe kontoen består, medmindre oplysningerne slettes tidligere efter brugerens anmodning eller StudyClub af anden grund er retligt forpligtet til at slette oplysningerne.

7.3 Suspenderet konto

StudyClub kan midlertidigt suspendere en konto ved væsentlig misligholdelse af platformens vilkår eller af sikkerhedsmæssige årsager.

En suspension indebærer som udgangspunkt ikke sletning af brugerens tidligere køb eller udviklingshistorik, men adgangen til kontoen kan begrænses, mens sagen behandles.

7.4 Sletning af konto

Brugeren kan anmode StudyClub om at slette sin konto og de personoplysninger, der er knyttet til den.

Ved sletning af kontoen slettes eller anonymiseres personlige udviklingsdata, som StudyClub ikke længere har et lovligt eller nødvendigt grundlag for at opbevare. Dette kan blandt andet omfatte refleksioner, journaler, noter, mål, mikroskridt, check-ins, reviews og anden udviklingshistorik.

Sletning af en konto kan medføre, at brugeren permanent mister adgang til sin udviklingshistorik og de produkter, der er knyttet til kontoen. Brugeren orienteres om konsekvenserne, inden sletningen gennemføres.

Oplysninger, som StudyClub er retligt forpligtet til at opbevare, herunder relevant regnskabsmateriale, slettes ikke samtidig med kontoen, men opbevares særskilt og kun i den periode, lovgivningen kræver.

Den tekniske procedure og tidsfrist for sletning, herunder håndtering af eventuelle sikkerhedskopier, fastlægges inden lancering: [UDFYLDES].

StudyClubs website og Life Map kan anvende teknologier, der er nødvendige for blandt andet login, sikkerhed, sessionsstyring, checkout og anden grundlæggende funktionalitet.

Ikke-nødvendige cookies eller lignende teknologier til eksempelvis statistik, analyse eller markedsføring anvendes kun i overensstemmelse med de gældende regler, herunder krav om samtykke, hvor dette er nødvendigt.

StudyClub anvender ikke Google Analytics på nuværende tidspunkt.

Hvis der senere indføres analyse-, tracking- eller markedsføringsteknologier, foretager StudyClub en vurdering af disse og opdaterer cookieinformationen og samtykkeløsningen, inden teknologierne aktiveres.

Life Map bygger på princippet om, at brugeren skal have kontrol over sin egen udviklingshistorik.

Du har efter databeskyttelsesreglerne, afhængigt af omstændighederne, ret til at få indsigt i de personoplysninger, StudyClub behandler om dig, få urigtige oplysninger rettet, få oplysninger slettet, få behandlingen begrænset, modtage visse oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt gøre indsigelse mod visse behandlinger.

Hvis en behandling er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage med virkning for fremtiden.

Eksport af udviklingsdata

Du kan kontakte StudyClub og anmode om indsigt i eller, hvor reglerne giver ret hertil, eksport af dine personlige udviklingsdata.

I den første version af Life Map kan sådanne anmodninger håndteres manuelt af StudyClub. En automatisk selvbetjeningsfunktion kan blive introduceret senere.

Henvendelser vedrørende dine personoplysninger og rettigheder kan sendes til hej@studyclub.dk.

Vi kan bede om de oplysninger, der er nødvendige for at bekræfte din identitet, inden vi udleverer, ændrer eller sletter personoplysninger.

Du har ret til at klage over StudyClubs behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet.

StudyClub anvender passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger til at beskytte personoplysninger mod hændig eller ulovlig sletning, tab, ændring, uautoriseret videregivelse eller adgang.

Adgangen til brugernes personlige udviklingsdata begrænses til personer og leverandører, der har et relevant behov for adgang som led i drift, support eller vedligeholdelse af Life Map.

StudyClub udarbejder og vedligeholder interne procedurer for adgangsstyring, sikkerhed, håndtering af anmodninger fra brugere, sletning og håndtering af eventuelle brud på persondatasikkerheden.

Politikken opdateres, når behandlinger eller leverandører ændres. Senest opdateret: 11. august 2026.